Para un empresario que comienza su andadura profesional, una de las cuestiones que marcarán el futuro de su negocio es el estilo y composición de su oficina.
Y es que, independientemente de cual sea la actividad que se desarrolle, todo negocio requiere disponer de una oficina donde poder llevar a cabo una serie de actividades fundamentales:
Gestión administrativa. Facturas, recibos, albaranes, contratos, etc. suponen una de las grandes fuentes de generación de documentos que necesitan ser organizados y/o almacenados.
Atención a clientes. La oficina constituye un lugar ideal en el que poder atender a nuestros clientes de modo que tengamos la oportunidad de ofrecerles nuestros servicios, hablarles de nuestra empresa e incluso firmar contratos.
Gestión digital. En la era de la información, son muchas las empresas que cuentan con presencia digital, bien sea mediante una página web o gestionando el negocio directamente a través de un e-commerce.
Zona de relax. Hay veces en las que es necesario poseer un lugar en el que nuestros empleados y nosotros mismos podamos descansar. La oficina puede convertirse en el lugar idóneo donde ofrecer ese ansiado avituallamiento.
Así, para llevar a cabo todo lo anterior, debemos contar con el material de oficina adecuado que nos ayude a crear un espacio con identidad propia:
Mobiliario. Se trata de elegir adecuadamente la mesa, sillas, estanterías, objetos de decoración, etc.
Papelería. Archivadores, carpetas, folios, papelera, bolígrafos e incluso clips forman parte del trabajo diario de una oficina.
Informática. Se hace difícil imaginar en estos días una empresa que no disponga como mínimo de un ordenador, aunque también es importante poder tener un impresora o incluso un módem.
Electrodomésticos. Existen multitud de opciones donde elegir una pequeña nevera, una máquina de café, un microondas, etc.
Si pretendemos que nuestra oficina se convierta en el centro alrededor del cual se mueve toda la actividad de nuestro negocio, tenemos la responsabilidad de montarla con el mayor nivel de detalle posible, pero teniendo siempre en cuenta las necesidades reales de la empresa.
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